¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?
- Supervisión y coordinación del trabajo de las office managers de las distintas oficinas.
Gestión y seguimiento de presupuestos del área de Servicios Corporativos.
Participar en la negociación, revisión y renovación de contratos (alquileres, servicios, proveedores, etc.).
Gestionar las relaciones con proveedores externos.
Colaborar con Finanzas y Compras en la evaluación de costes y control de gastos operativos.
Búsqueda de oficinas nuevas y prospectar mercados. Remodelación oficinas
Asegurar la correcta implementación de políticas y procedimientos administrativos comunes en todas las sedes.
Impulsar la mejora continua en los procesos internos de administración y servicios.
Coordinación de eventos en oficina.
Te contamos qué perfil estamos buscando:
Formación en Administración y Finanzas / Economía o similar.
Al menos 3 años de experiencia en una posición similar.
Conocimientos a nivel mercantil (conocimientos sólidos en gestión de presupuestos, contratación y revisión de contratos).
Valorable catalán.
Nivel medio de inglés (oral y escrito).
Dominio del paquete Office 365 y herramientas de oficina.
Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo.
Atención al detalle.
¿Qué te ofrecemos?
Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.
Formación continuada e idiomas para impulsar tu desarrollo profesional.
Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.
Teletrabajo híbrido.
Flexibilidad horaria.
Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.
Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.
Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.
Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.