Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions

Baker Tilly disposa d’un Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions que permet comunicar qualsevol possible irregularitat, incompliment o comportament contrari a l’ètica, la legalitat i les normes que regeixen l’organització.

El personal podrà fer comunicacions per escrit o verbalment, o de totes dues maneres, tot i que el sistema intern d’informació és el canal preferent per informar sobre accions o omissions que puguin constituir infraccions del Dret de la Unió Europea o que puguin ser constitutives d’infracció penal o administrativa greu o molt greu, i, en tot cas, les que impliquin un perjudici econòmic per a la Hisenda Pública i per a la Seguretat Social.

El canal es basa en els principis de confidencialitat i prohibició de represàlies. És possible fer comunicacions anònimes; tanmateix, t’animem a identificar-te per poder contactar amb tu en cas que necessitem informació addicional.

El Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions complementa i no substitueix els canals de comunicació habituals de l’organització amb les persones empleades, col·laboradores i altres terceres persones amb qui manté una relació laboral, comercial o professional directa. En aquest sentit, les persones interessades procuraran utilitzar aquests canals per a la resolució efectiva de cada cas, amb caràcter previ al Canal.

Aquest canal no és el mitjà habilitat per plantejar consultes i/o dubtes sobre la interpretació de la legalitat i les normes de l’organització. Per a això, pot enviar un correu a la següent adreça: compliance@bakertilly.es

Gràcies a aquesta plataforma, i amb la teva col·laboració responsable, podem detectar si s’estan produint conductes que contravinguin els nostres principis.

Qui pot ser informant?

D’acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, poden fer ús d’aquesta eina les persones següents:

Qualsevol persona del grup que sigui empleada, administradora o directiva de Baker Tilly, així com qualsevol persona que treballi sota la supervisió i la direcció de fabricants, proveïdors, contractistes i subcontractistes de l’organització que, en un context laboral (tant si la relació laboral encara no ha començat com si ja ha finalitzat), comercial o professional, hagi tingut coneixement d’infraccions, irregularitats o incompliments.
Personal extern com consultors, proveïdors, persones autònomes i becaris.
Persones jurídiques amb les quals l’organització ha establert o preveu establir alguna relació de negocis, inclosos clients, consumidors, contractistes, consultors, subcontractistes, proveïdors, venedors, assessors, agents, distribuïdors, representants, intermediaris, inversors, socis d’empreses conjuntes, socis de consorcis, proveïdors d’externalització o aliances empresarials.
Representants sindicals.
Qualsevol altra persona que hagi exercit o hagi d’exercir qualsevol dels càrrecs establerts en aquest apartat.

Com puc accedir al Canal?

Pots accedir al Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions a través de l’enllaç que trobaràs en aquesta pàgina i que connecta amb la plataforma externa, segura i confidencial, on les teves comunicacions quedaran registrades, garantint la confidencialitat i la integritat en tot moment. El Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions està disponible les 24 hores del dia i permet comunicar incidències de manera escrita. El Canal Ètic es troba en una plataforma contractada a un proveïdor extern, cosa que ofereix més garanties de seguretat i confidencialitat als informants.

Un cop hagis presentat la teva comunicació, podràs fer-ne el seguiment mitjançant la contrasenya d’accés generada automàticament.

Per accedir al formulari habilitat al Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions, hauràs d’acceptar prèviament la Política de Privacitat.

Puc reportar anònimament?

Sí, tot i que t’animem que t’identifiquis, ja que això ens permet dur a terme una investigació més eficient dels fets comunicats. Tingues en compte que l’organització garantirà sempre la confidencialitat de les comunicacions rebudes a través del Canal Ètic o dels altres canals interns habilitats a aquest efecte, així com la no adopció de represàlies.

Quina informació he d’aportar al fer la comunicació?

Per poder valorar una denúncia, aquesta ha de contenir:

Dades identificatives de la persona que fa la comunicació (excepte quan s’opti per l’anonimat).
Si es coneixen, dades identificatives de la/les persona/es a qui s’atribueix la incidència.
Una descripció dels fets denunciats, concretant en la mesura del possible la vulneració de la normativa que s’apreciï, la data, les persones implicades i els testimonis.
Si se’n disposa, proves o evidències que donin suport als fets comunicats.

Quines garanties hi ha en cas d’utilitzar el Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions?

El Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions disposa de mesures de seguretat tècniques i organitzatives adequades per evitar el risc de divulgació, indisponibilitat i pèrdua o destrucció de la informació.

El responsable del Sistema Intern d’Informació i qualsevol altra persona que, sempre que sigui estrictament necessari per a la gestió adequada de la comunicació, en tingui coneixement, estaran obligats a mantenir una estricta confidencialitat de les comunicacions en tots els seus extrems, incloses les dades de les parts intervinents en el procés, i especialment pel que fa a la identitat tant de l’informant com de la persona denunciada.

A més, la persona que faci ús del Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions pot formular la comunicació de manera anònima.

L’organització protegirà qualsevol persona que utilitzi el Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions de bona fe davant de qualsevol tipus de represàlia. No obstant això, la presentació de denúncies falses pot comportar la imposició de mesures disciplinàries.

Què passa després d’haver presentat una comunicació?

Un cop formulada la comunicació sobre una possible incidència, l’informant en rebrà un acusament de recepció en un termini no superior a 7 dies hàbils des de la seva recepció. Després de fer una primera anàlisi de la incidència, es decidirà sobre l’admissió a tràmit de la comunicació si es considera que pot ser potencialment veraç, o bé sobre la inadmissió per manca d’indicis raonables, per no contenir els requisits mínims exigits o perquè els mateixos fets ja hagin estat denunciats davant de qualsevol òrgan judicial o administratiu. Si la comunicació és admesa, el Responsable del Sistema Intern d’Informació nomenarà un instructor del cas, que durà a terme la investigació dels fets de manera objectiva, exhaustiva i professional.

Un cop conclosa la investigació, s’informarà els subjectes investigats de les decisions adoptades i s’informarà l’informant, sempre que sigui possible, de la conclusió del procediment, així com del resultat en termes generals.

Canals externs d’informació i comunicació a les autoritats competents

T’informem que el Canal Ètic de Denúncies, Informacions i Comunicacions és el canal preferent per informar sobre possibles irregularitats. Tanmateix, també es poden utilitzar els canals externs habilitats per les diferents autoritats competents. A Catalunya, per exemple, l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant és l’Oficina Antifrau de Catalunya (https://seuelectronica.antifrau.cat).