Austria 2025: nueva Ley de Teletrabajo, exenciones fiscales y obligaciones para empleadores

A partir del 1 de enero de 2025, el marco legal para el trabajo a distancia se ha ampliado con la introducción de la Ley de Teletrabajo. Esta legislación va más allá de los acuerdos tradicionales de oficina en casa, permitiendo ahora a los empleados desempeñar sus funciones desde ubicaciones fuera de las instalaciones de la empresa.

Además de las oficinas en casa, los empleados ahora pueden teletrabajar legalmente desde ubicaciones alternativas, como espacios de coworking, proporcionando una mayor flexibilidad dentro de un marco legal estructurado.

Al igual que con los acuerdos de oficina en casa, el teletrabajo requiere un acuerdo escrito entre el empleador y el empleado. Ninguna de las partes puede imponer o iniciar unilateralmente el teletrabajo sin el consentimiento mutuo.

Actualizaciones clave sobre asignaciones e impuestos

La asignación no sujeta a impuestos anteriormente disponible para oficinas en casa se redefine ahora como la asignación por teletrabajo. Los empleados pueden reclamar hasta 3 EUR por día, con un máximo de 100 días por año calendario (300 EUR anuales). 

Los criterios de elegibilidad se mantienen sin cambios, salvo que el trabajo ya no necesita realizarse exclusivamente desde el hogar.

Consideraciones para empleadores extranjeros

Los empleadores extranjeros con empleados que teletrabajan en Austria deben evaluar si esto crea un establecimiento permanente a efectos fiscales. A diferencia de los desplazamientos o asignaciones, el teletrabajo transfronterizo no activa la obligación de notificación ZKO. Sin embargo, si los empleados que trabajan de forma remota en Austria siguen estando cubiertos por regímenes de seguridad social extranjeros, los certificados A1 deben estar disponibles.

En cuanto a las contribuciones del empleador, la obligación de contribuir al Fondo de Compensación Familiar (FLAF) dentro de la UE/EEE sigue vinculada a los requisitos de seguridad social. Además, en general, no surge la obligación de pagar el impuesto municipal austríaco, ya que el empleador no ejerce control sobre el espacio de trabajo en el hogar del empleado. No obstante, si un empleador extranjero alquila un espacio de coworking en Austria de forma prolongada, la evaluación podría ser diferente.

Regulaciones fiscales permanentes

Las disposiciones fiscales relativas a las actividades en oficina en casa, incluida la asignación fija de 3 EUR por día, se han incorporado ahora a la legislación permanente, garantizando una claridad y coherencia continuas en el cumplimiento tributario.