Externalisation de la gestion du personnel
Externalisation du processus de gestion du personnel
Optimiser les coûts et obtenir des résultats
Une gestion du personnel optimale peut être déterminante pour assurer l’activité et le bon fonctionnement d’une entreprise. Chez Baker Tilly, nous offrons la possibilité d’externaliser intégralement le département de gestion du personnel d’une entreprise, afin de prendre en charge les tâches d’administration du personnel, conformément aux directives et aux stratégies définies par l’entreprise, grâce à une communication directe et sécurisée.
Par ailleurs, notre service d’externalisation de la gestion du personnel (B.P.O. BUSINESS PROCESS OUTSOURCING) est conçu pour répondre aux besoins actuels des organisations qui recherchent un partenaire capable non seulement de comprendre leurs besoins, mais aussi de mettre son expérience et sa technologie au service de l’amélioration de la gestion de leur propre activité.
Les progrès des technologies de l’information et de la communication ont permis de confier à des entités externes une partie des tâches nécessaires au fonctionnement d’une organisation, à moindre coût et en garantissant une sécurité et une confidentialité totales. C’est pourquoi, chez Baker Tilly, nous permettons aux entreprises de se concentrer pleinement sur le développement de leur activité, avec la tranquillité d’esprit et la confiance de savoir que les aspects liés à la gestion du personnel sont pris en charge par notre équipe de professionnels.
La mise en place de notre BPO en gestion du personnel permet de réaliser des économies significatives en termes de coûts et de temps, ainsi que de bénéficier de solutions technologiques avancées pour relever les défis de la gestion du personnel, avec une adaptabilité et une flexibilité totales. L’objectif est de répondre aux besoins spécifiques de toute activité professionnelle grâce, entre autres services, à l’élaboration de synthèses paramétrées des coûts analytiques du personnel, à la mise en place d’un portail RH, à la génération de fichiers de virements bancaires et d’écritures comptables, ou encore à la communication mensuelle des échéances contractuelles et des notifications importantes.
L’objectif principal de notre équipe de professionnels est d’apporter une sécurité face aux constantes évolutions législatives en matière de droit du travail, grâce à un engagement exclusif, un haut degré de spécialisation et un accompagnement continu, permettant de couvrir l’ensemble des besoins de l’entreprise. Nos services comprennent notamment l’établissement des bulletins de paie et la gestion des cotisations sociales, la mise à jour des conventions collectives et le calcul des primes d’intéressement ou des rappels de salaire, ainsi que la gestion et le traitement de toute la documentation nécessaire à l’embauche et à la cessation d’activité des salariés. Ils couvrent également les prolongations, modifications et renouvellements contractuels, la gestion des fautes et des sanctions disciplinaires, des horaires et du temps de travail, des congés, de l’absentéisme, de la mobilité, des arrêts maladie, des licenciements et des suspensions de travail et de salaire.
Nous nous chargeons également de l’élaboration des déclarations relatives à l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF), au niveau national et dans les territoires foraux (formulaires 111, 216, 190 et 296), de l’établissement des certificats de revenus et de retenues à la source au titre de l’IRPF et des attestations de situation familiale, ainsi que de la transmission électronique de documents via des plateformes telles que Sistema Red, Certific@, Delt@ et Contrat@.
De même, nos services comprennent également les démarches et procédures auprès des organismes officiels (TGSS, INSS, ITSS, etc.), telles que la préparation et l’assistance lors d’une inspection du travail, la préparation et le traitement des dossiers de retraite, des conventions spéciales, des prestations liées à la naissance d’un enfant, des démarches concernant les travailleurs indépendants et les employés de maison, des reports de paiement et des règlements de dettes, ainsi que toute autre démarche liée au domaine du travail.
