Obligación para todas las Compañías de implantar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales

Obligatoriedad de disponer de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en la compañía.

La ley obliga a las empresas a constituir y/o concertar un sistema de gestión en materia de prevención de riesgos laborales [L31/1995, arts. 30 y 31] para garantizar la seguridad y salud de las personas trabajadoras, debiéndose cubrir las cuatro especialidades preventivas: seguridad en el trabajo, higiene industrial, medicina del trabajo, y ergonomía y psicosociología aplicada.

Como cada año desde el departamento de Employment Advisory recordamos la obligatoriedad de disponer de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en la compañía.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales y sus disposiciones de desarrollo, establecen la obligación para cada empresa, independientemente de su tamaño y actividad, de establecer una organización y una planificación de la actividad preventiva con el objetivo básico de conseguir un adecuado nivel de protección de la salud de las personas trabajadoras frente a los riesgos laborales.

La gestión correcta e integral de la prevención comprende las siguientes líneas de actuación:

1.  El Plan de Prevención de la Empresa.
2. La Evaluación de Riesgos del puesto de trabajo.
3. La Planificación de la Actividad Preventiva de la Empresa.
4. La Formación e información de las personas trabajadoras.
5. La Vigilancia de la Salud (reconocimientos médicos) de las personas trabajadoras.
6. Las Medidas de Emergencia en la empresa.
7. El Registro y Control de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

De esta forma y, para cumplir con las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, todas las empresas deben elaborar y conservar un plan de prevención de riesgos laborales. Se trata de un documento que, aparte de los datos genéricos de la empresa (datos identificativos, estructura, etc.), debe reflejar el tipo de riesgos laborales que existen tanto con relación a la empresa como respecto al puesto de trabajo de cada persona trabajadora.

Una vez determinados los riesgos existentes, se debe llevar a cabo una planificación para corregirlos y minimizarlos. De este modo, si una empresa identifica alguna posible contingencia, el plan de prevención debe prever tal situación, así como proponer soluciones al problema (por ejemplo, mediante entrega de EPIs – equipos de protección individual - a las personas trabajadoras junto con una explicación acerca de su uso - cómo y por qué se utilizan).

También se deberá formar e informar a las personas trabajadoras sobre los riesgos existentes en su puesto de trabajo. Para ello, es recomendable guardar un certificado conforme todas las personas trabajadoras han recibido formación suficiente y adecuada para la actividad que llevan a cabo, tanto en el momento de su contratación como si se producen cambios en sus funciones. Es importante que, si la actividad de la empresa puede conllevar riesgos (por ejemplo, construcción), se repita la formación y la información una vez al año.

La obligación de garantizar la seguridad y la salud de las personas trabajadoras en el desempeño de su actividad también incluyen los llamados riesgos psicosociales (por ejemplo, una excesiva carga de trabajo, un clima laboral desfavorable, etc). Estos riesgos, derivados de la forma de organizar el trabajo, pueden desembocar en estrés, fatiga o depresión para la persona trabajadora. Por ello, las empresas también están obligadas a evaluar y prevenir estos riesgos psicosociales en su plan de prevención.

Además del plan de prevención (con la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva), las empresas están obligadas a controlar el estado de salud de las personas trabajadoras. Esto se realiza a través de las revisiones médicas, para determinar si las funciones a realizar en la empresa suponen un riesgo para la salud de las personas trabajadoras. Las revisiones médicas, en principio y salvo excepciones, son voluntarias, por lo que, si algún empleado/a de la empresa se niega a realizarla, se deberá firmar un documento donde conste su renuncia.

En relación con esta materia cabe mencionar que la empresa también está obligada a guardar la relación de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo.

Por último, se recuerda que la prevención de riesgos debe comprender a todos los centros de trabajo de una compañía. En caso de abrir uno nuevo se deberá añadir con la antelación suficiente al Plan de Prevención de Riesgos de la empresa. El mismo deber de inclusión existirá en el caso del trabajo a distancia o teletrabajo con el domicilio de la persona trabajadora. La evaluación de riesgos únicamente alcanzará a la zona habilitada para la prestación de servicios, no extendiéndose al resto de zonas de la vivienda o del lugar elegido para el desarrollo del trabajo a distancia. Por lo tanto, al evaluar los riesgos de esta modalidad a distancia, se deben tener en cuenta los mismos factores de riesgos ergonómicos y psicosociales de los puestos de trabajo presenciales, incluyendo las condiciones de trabajo ligadas a la organización (descansos, derecho a la desconexión digital...)

Existen múltiples organismos que pueden proporcionar la información y documentación necesaria para eliminar o reducir los riesgos laborales a los que están expuestos los trabajadores y que colaboran en el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales adaptando su actuación a la naturaleza de los riegos existentes en cada empresa.

Por lo tanto, en el supuesto de aún no tener implementado un Plan de Prevención de Riesgos en la empresa o no estar al día de las exigencias actuales en materia de prevención, desde Employment Advisory volvemos a subrayar la obligatoriedad de disponer del mismo lo antes posible. Cabe advertir que las sanciones recogidas por esta materia en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social son las de mayor cuantía dentro del ámbito laboral.

En caso de precisar cualquier aclaración sobre lo aquí explicado no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.