Principales obligaciones para las empresas en materia laboral

Normativa reguladora: 

• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
• Criterio Técnico 104/2021 de la Inspección de Trabajo. 

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.

Imprescindible conocer:

• El objetivo es promover la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
• Se debe disponer de:
  • Evaluación de los posibles riesgos.
  • Evaluar y prevenir riesgos psicosociales (estrés, burnout, acoso, carga mental).
  • Planificación de la actividad preventiva.
  • Formación en prevención.
  • Vigilancia de la salud (voluntaria, salvo excepciones).
  • Equipos de protección (EPIs).
  • Coordinación con contratas/subcontratas.
• Puede gestionarse mediante servicio propio, ajeno o mancomunado.
• Debe estar en constante actualización/evaluación.

Normativa reguladora: 

• Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
• Art. 34.9 del Real Decreto Legislativo 2/2015 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. 

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.

Imprescindible conocer:

• Se debe registrar el inicio y fin de jornada. Se incluye el teletrabajo.
• Los registros deben conservarse durante 4 años.
• Debe ser un sistema accesible para Inspección, RLT y trabajadores.
• El sistema de registro debe ser digital (pendiente publicación cambios donde se regulará la obligatoriedad del sistema digital y se descartará el registro manual).

Normativa reguladora: 

• Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas donde el teletrabajo sea regular. Para que se considere teletrabajo, como mínimo debe ocuparse con teletrabajo el 30% de la jornada en 3 meses.

Imprescindible conocer:

• Requiere acuerdo escrito con el trabajador.
• La empresa debe poner a disposición del trabajador los medios necesarios para prestar servicios.
• La empresa debe proceder a la compensación de gastos.
• Se debe efectuar una evaluación de riesgos del domicilio desde el que se presta el servicio. Para ello la evaluación de riesgos puede realizarse mediante cuestionario autodeclarativo.
• El trabajador que teletrabaja goza de los mismos derechos que el trabajador que efectúa su prestación de servicio en régimen presencial. 

Normativa reguladora: 

• Art. 88 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los derechos digitales.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.

Imprescindible conocer:

• Se exige una política interna que garantice el derecho a no atender comunicaciones fuera del horario laboral.
• Se debe confeccionar el protocolo previa audiencia de la RLT.
• Debe incluir formación y medidas concretas.

Normativa reguladora:

• Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación.
• Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación
• Ley Orgánica 10/2022, de 6 de septiembre, de garantía integral de la libertad sexual.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.

Imprescindible conocer:

• Es obligatorio disponer del protocolo y de medidas preventivas.
• Formar a la plantilla.
• Procedimiento interno para canalizar denuncias.
• Se debe garantizar la confidencialidad.

Normativa reguladora:

• Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
• Art. 28.2 del Real Decreto Legislativo 2/2015 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. 

¿A quién va dirigido?:

• Registro retributivo: obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.
• Auditoría salarial: obligatorio para empresas con 50 o más empleados y que por tanto ya tienen un Plan de Igualdad.

Imprescindible conocer:

• Se debe llevar un registro con los valores medios de los salarios. desagregados por sexos y distribuidos por grupos profesionales.
• Las empresas con plan de igualdad tienen que efectuar también auditoría retributiva.

Normativa reguladora:

• Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad y su registro.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para empresas con 50 o más trabajadores o cuando así se establezca en el convenio colectivo de aplicación.

Imprescindible conocer:

• Se debe efectuar un diagnóstico, diseñar, aprobar y registrar el Plan.
• Implementar y efectuar un seguimiento.
• Se debe constituir una comisión negociadora con representantes de la empresa y de las personas trabajadoras.
• Se debe actualizar cada 4 años.

Normativa reguladora:

• Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI
• Real Decreto 1026/2024, de 8 de octubre, por el que se desarrolla el conjunto planificado de las medidas para la igualdad y no discriminación de las personas LGTBI en las empresas.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores.

Imprescindible conocer:

• Se debe contar con un conjunto planificado de medidas y recursos para garantizar la igualdad real y efectiva de este colectivo.
• Se deberán adaptar manuales y procesos de RRHH.

Normativa reguladora:

• Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para empresas de 50 o más trabajadores.

Imprescindible conocer:

• Permitirá a los empleados, sin que puedan ser sancionados por ello, la denuncia de irregularidades laborales, penales o administrativas.
• Debe ser un sistema que garantice la confidencialidad del informante.
• Se deberá designar a la persona responsable para tramitar la denuncia y el plazo para resolverla.

Normativa reguladora:

• Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para empresas de 50 o más trabajadores.

Imprescindible conocer:

• Se exige la reserva del 2% de puestos de trabajo para personas con discapacidad.
• La discapacidad debe ser como mínimo de un 33%. También se incluyen a personas que tengan reconocida una pensión de incapacidad permanente en el grado de total, absoluta o gran invalidez.
• La obligación de reserva se puede sustituir por la subcontratación de servicios con un centro especial de empleo o por la realización de determinadas donaciones o acciones de patrocino. 

Normativa reguladora: 

• Art. 34.6 Real Decreto Legislativo 2/2015 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. 

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.

Imprescindible conocer:

• Se debe elaborar anualmente, antes del 1 de enero de cada año, un calendario en el que se indiquen los días de descanso laboral.
• Publicación en un lugar visible del centro de trabajo.

Normativa reguladora: 

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. 

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas que cuenten con sistemas de videovigilancia en el ámbito laboral.

Imprescindible conocer:

• Se debe disponer de un distintivo informativo (cartel amarillo aprobado por la Agencia Española de Protección de Datos) en lugar visible.
• Se deberá informar a los trabajadores y a sus representantes de la existencia de cámaras y de su utilización como mecanismo de control laboral.
• El uso de videovigilancia con fines disciplinarios requiere información previa y proporcionalidad, según doctrina del Tribunal Supremo y del TEDH.

Normativa reguladora: 

• Ley Orgánica 4/2000 de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social

¿A quién va dirigido: 

• Empresas que contraten personal extracomunitario.

Imprescindible conocer:

• Obligación de comprobar que el trabajador dispone de la documentación que le permite residir y trabajar en España
• Controlar la vigencia de dicha documentación para evitar emplear a trabajadores en situación irregular. 

Normativa reguladora:

• Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
• Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación.
• Ley Orgánica 10/2022, de 6 de septiembre, de garantía integral de la libertad sexual.

¿A quién va dirigido?:

• Obligatorio para todas las empresas, con independencia de su tamaño.

Imprescindible conocer:

• Las empresas deben garantizar la igualdad de trato y la no discriminación por razón de sexo, edad, origen racial o étnico, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género u otras circunstancias personales o sociales.
• Se deben adoptar medidas proactivas para prevenir cualquier forma de discriminación directa o indirecta en el acceso al empleo, condiciones laborales, promoción profesional, formación y retribución.
• Las empresas deben fomentar entornos laborales inclusivos y respetuosos, y pueden establecer protocolos específicos para prevenir y actuar frente a situaciones de discriminación.

Normativa reguladora:

• Estatuto de los Trabajadores (arts. 61 a 72).
• Ley Orgánica de Libertad Sindical y normativa complementaria.

¿A quién va dirigido?:

• A todas las empresas con representantes legales de los trabajadores (delegados de personal y comités de empresa) y secciones sindicales.

Imprescindible conocer: Los representantes de los trabajadores tienen reconocidos los siguientes derechos:

• Derecho a ser informados y consultados sobre la situación económica, contratación, formación, prevención de riesgos, etc.
• Derecho a emitir informes previos en materias como reestructuraciones, traslados colectivos, modificaciones sustanciales, etc.
• Derecho a negociar convenios colectivos y acuerdos de empresa.
• Derecho a vigilar el cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad social.
• Derecho a promover procedimientos de inspección.
• Derecho a formación sindical y laboral.
• Derecho a disponer de un crédito horario mensual retribuido (según el tamaño de la plantilla).
• Derecho a prioridad de permanencia en la empresa en caso de despido colectivo.
• Derecho a disponer de tablones de anuncios y locales adecuados para el ejercicio de sus funciones.
• Derecho a protección frente a represalias y garantía de indemnidad.