Nuevo control horario: registro de jornada digital con historial de cambios para evitar sanciones

¿Está tu empresa preparada para el cambio normativo?

Control horario. Esa es la palabra clave que marcará el día a día de miles de empresas españolas si se aprueba el nuevo modelo propuesto por el Ministerio de Trabajo. Aunque el texto aún es un borrador pendiente de aprobación parlamentaria y publicación en el BOE, todo apunta a que el cambio llegará más pronto que tarde. ¿Tu empresa está lista?

En este artículo te contamos en qué consiste este nuevo enfoque, qué deberías tener en cuenta y cómo soluciones como Factorial pueden ayudarte a adaptarte de forma ágil, económica y 100 % legal.

¿Por qué se modifica el control horario?

La propuesta del Ministerio busca profesionalizar y digitalizar por completo la forma en que las empresas gestionan la jornada laboral de las personas trabajadoras.

Ya no bastará con fichajes en papel o con hojas de cálculo internas. El objetivo es asegurar un registro fiable, digital y accesible para empleados/as, empresa e inspección. Además, se busca proteger el tiempo de descanso de la persona trabajadora y reducir el fraude asociado a las horas extraordinarias no declaradas.

¿Qué obligaciones traerá el nuevo control horario?

Aunque el texto todavía puede sufrir modificaciones, el borrador ya deja claras muchas de las exigencias clave:

• El registro de jornada será obligatoriamente digital y con historial de cambios, eliminando el uso del papel.
• El sistema deberá reflejar tanto la jornada ordinaria como horas extra, descansos, permisos, jornadas parciales, etc.
• Cualquier cambio sobre el registro deberá contar con validación de la persona trabajadora y dejar constancia de quién lo hizo, cuándo y por qué.
• El empleado/a tendrá acceso continuo a sus propios registros.
• Los representantes legales podrán consultar informes agregados de todo el equipo.
• La empresa deberá conservar los datos durante al menos 4 años.
• La Inspección de Trabajo podrá solicitar los registros y tendrá derecho a recibirlos de forma inmediata y en formato digital.

¿Cómo puede ayudarte Factorial?

Factorial es una plataforma de gestión de personas pensada para pymes y empresas mid-market. Su funcionalidad de control horario cumple con todos los requisitos del nuevo modelo propuesto:

• Permite fichar desde el móvil, ordenador o dispositivo físico.
• Genera informes automáticos y exportables para inspecciones.
• Ofrece control de descansos, horas extra y permisos.
• Permite cambios en los registros con trazabilidad completa.
• Asegura el acceso individual al histórico de fichajes.

Y lo mejor: su implantación es rápida, sin costes ocultos ni necesidad de grandes desarrollos técnicos.

¿Por qué actuar ya?

Aunque el nuevo modelo de control horario aún no ha sido aprobado oficialmente, todo apunta a que lo será en los próximos meses. Esperar a última hora puede suponer riesgos innecesarios: desde sanciones por incumplimiento hasta tensiones internas con los empleados/as o costes imprevistos por implantaciones urgentes.

Contar desde ya con una herramienta como Factorial no solo permite anticiparse, sino también ganar en eficiencia operativa, transparencia y confianza por parte del equipo.

¿Y si no sé por dónde empezar?

Desde Baker Tilly te ayudamos a evaluar tu situación actual, configurar correctamente la solución más adecuada y acompañarte en todo el proceso de implantación. Además, si tu organización ya cuenta con otras plataformas (como Cornerstone o sistemas de nómina), podemos integrar Factorial mediante Nexus, nuestra tecnología propia basada en Azure.

¿Estás preparado/a para el cambio?

La nueva normativa busca modernizar la gestión laboral en las empresas, y el control horario será la primera línea de actuación. ¿Quieres adelantarte al cambio? ¿Te gustaría ver cómo funciona Factorial y cómo puede adaptarse a tu organización?

Contáctanos y te ayudaremos a poner en marcha una solución efectiva, legal y adaptada a tu realidad.