¿Cómo rellenar el Modelo 145 del IRPF y evitar errores en tu nómina?
Esto es lo que dice el Tribunal Supremo
Cada año, miles de trabajadores/as cumplimentan el modelo 145 sin prestarle demasiada atención. Sin embargo, este documento tiene un impacto directo en tu nómina y en el resultado de tu declaración de la renta.
El modelo 145 es el formulario mediante el cual comunicas a tu empresa tu situación personal y familiar, lo que permite calcular correctamente la retención del IRPF que se aplicará en la nómina.
Y aquí está la clave: si la información no es correcta o no está actualizada, el cálculo tampoco lo estará.
¿Por qué es tan importante el modelo 145?
A partir de los datos que proporcionas, la empresa puede:
- Calcular el porcentaje adecuado de retención del IRPF.
- Aplicar reducciones según tu situación personal.
- Ajustar la retención en función de tus circunstancias familiares.
- Evitar desajustes que puedan hacerte pagar de más o quedarte corto.
En otras palabras, este documento determina si cada mes estás pagando lo justo… o si tendrás sorpresas en la renta.
Cómo entender e interpretar el modelo 145
Uno de los errores más frecuentes es rellenarlo sin comprenderlo. El modelo se divide en varios apartados, y cada uno de ellos influye directamente en el cálculo de la retención.
Datos personales y situación familiar
Incluye información básica, como nombre, DNI, etc., y tu situación familiar, que se clasifica en:
- Situación 1: hijos e hijas a cargo sin convivencia con el otro progenitor o progenitora.
- Situación 2: personas casadas con cónyuge con rentas dentro de los límites establecidos.
- Situación 3: resto de situaciones.
También se indica si existe discapacidad o movilidad reducida.
La situación familiar influye directamente en la retención: a mayor número de cargas familiares, menor suele ser la retención aplicada.
Hijos, hijas y descendientes
Debes incluir hijos e hijas menores de 25 años, o mayores con discapacidad, que convivan contigo.
Este es uno de los apartados que más dudas genera, especialmente en casos de custodia compartida o situaciones familiares complejas.
Ascendientes
Aquí se incluyen madres, padres, abuelas o abuelos mayores de 65 años, o con discapacidad, que convivan contigo y dependan económicamente de ti.
Pensiones y anualidades por alimentos
Este apartado solo debe cumplimentarse si existen obligaciones fijadas judicialmente, como puede ocurrir tras un divorcio, por ejemplo, pensión compensatoria o alimentos a hijos e hijas.
Vivienda habitual
Aplicable únicamente en determinados supuestos, como adquisiciones anteriores a 2013.
Firma y fecha
Con la firma, declaras que toda la información facilitada es veraz y está actualizada.
Y precisamente ahí es donde suelen aparecer muchos de los problemas.
Errores más comunes en el modelo 145 y cómo evitarlos
Los fallos en el modelo 145 son más habituales de lo que parece y, aunque muchas veces pasan desapercibidos, pueden afectar a la nómina durante todo el año e incluso generar sorpresas en la declaración de la renta.
Uno de los errores más frecuentes es no actualizar el modelo tras un cambio personal o familiar.
El nacimiento de un hijo o una hija, un matrimonio, un divorcio, un cambio de custodia o el reconocimiento de una discapacidad son situaciones que pueden modificar la retención aplicable. Sin embargo, muchas personas siguen utilizando un modelo antiguo durante años sin revisarlo.
Y conviene recordar algo importante: el modelo 145 no se rellena una sola vez, debe actualizarse siempre que cambien las circunstancias personales.
También son habituales los errores relacionados con los hijos, hijas y descendientes, especialmente en casos de custodia compartida o situaciones familiares complejas. Una información incorrecta en este apartado puede alterar directamente el cálculo del IRPF.
Otro aspecto que suele olvidarse es comunicar situaciones de discapacidad o pensiones fijadas judicialmente. Son datos especialmente relevantes porque pueden reducir la retención aplicada y, si no se informan correctamente, el resultado final puede no ajustarse a la realidad fiscal de la persona trabajadora.
Y quizá el error más extendido es pensar que la empresa corrige automáticamente cualquier cambio. La realidad es mucho más sencilla: Recursos Humanos únicamente puede actuar con la información que recibe. Si el modelo está incompleto o desactualizado, la retención también lo estará.
Conclusión: un pequeño documento con gran impacto
El modelo 145 no es un simple trámite administrativo. Es una herramienta clave para tu planificación financiera.
Gestionarlo correctamente te permite evitar errores en la nómina, ajustar correctamente la retención y prevenir sustos en la declaración de la renta.
En definitiva, dedicar unos minutos a entender y revisar el modelo 145 puede marcar la diferencia entre tranquilidad fiscal… o una sorpresa desagradable.
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